Cơ cấu tổ chức

Ông Hoàng Đơ

Chức vụ: Trưởng phòng

SĐT: 091 3703715

Email: hoangdo071970@gmail.com

Nhiệm vụ:

• Xây dựng và triển khai mục tiêu, kế hoạch, phương hướng của đơn vị; triển khai các phong trào do nhà trường phát động đến toàn đơn vị và sinh viên nội trú.
• Thực hiện các báo cáo của đơn vị và Nhà trường.
• Quản lý nhân sự của đơn vị; phụ trách bộ phận văn phòng và công đoàn.
• Giữ mối liên hệ với Công an PA03 Thành phố và Công an phường Hạnh Thông; xây dựng quy chế phối hợp nhằm đảm bảo an ninh, an toàn, trật tự trong khuôn viên trường và địa bàn nơi trường trú đóng.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan, tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên trong việc xây dựng ký túc xá văn hóa, văn minh, an toàn, sạch đẹp; đề xuất biểu dương, khen thưởng tập thể và cá nhân xuất sắc.
• Triển khai, quán triệt các chủ trương, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu đến toàn thể viên chức đơn vị và sinh viên nội trú.
• Tham mưu Hiệu trưởng về chế độ chính sách đối với sinh viên nội trú.
• Xây dựng kế hoạch mua sắm, trang bị tài sản, trang thiết bị cho văn phòng làm việc.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác khen thưởng, kỷ luật sinh viên vi phạm.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu phân công.

Ông Lê Minh Dũng

Chức vụ: Phó Trưởng phòng

SĐT: 097 5909737

Email: minhdungdhcn@gmail.com

Nhiệm vụ:

• Phụ trách bộ phận quản lý sinh viên nội trú và bộ phận sửa chữa, tạp vụ.
• Chủ trì phân lịch làm việc cho các bộ phận.
• Giám sát việc sử dụng điện, nước, hệ thống mạng Internet, máy giặt; thống kê để tính tiền vượt định mức.
• Kiểm tra định kỳ các thiết bị chữa cháy, đảm bảo lối thoát hiểm thông thoáng; xây dựng và triển khai phương án thoát hiểm tại các tòa nhà ký túc xá.
• Xây dựng và triển khai phương án phòng chống trộm cắp, tệ nạn xã hội, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh và phòng chống dịch bệnh tại khu vực nội trú.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận y tế nhà trường để sơ cấp cứu ban đầu; liên hệ Bệnh viện Quân y 175 hỗ trợ các trường hợp cấp cứu.
• Chăm lo sinh viên khuyết tật; giám sát chặt chẽ sinh viên nước ngoài.
• Liên hệ các khu nhà trọ lân cận để giới thiệu cho sinh viên khóa mới nhập học.
• Phát động phong trào tiết kiệm điện, nước; ký túc xá văn hóa, xanh, sạch, đẹp, gọn gàng, ngăn nắp.
• Tuyên truyền ý thức chấp hành nội quy, quy định nhà trường; cảnh báo sinh viên về các thủ đoạn lừa đảo; phát hiện và đề xuất khen thưởng nhân tố điển hình.
• Tổ chức khảo sát nội quy ký túc xá và lấy ý kiến sinh viên nội trú.
• Hỗ trợ Phó Trưởng phòng Thái Đình Tuấn trong những thời điểm cao điểm.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Ban Giám hiệu phân công.

Ông Thái Đình Tuấn

Chức vụ: Phó Trưởng phòng

SĐT: 098 2245009

Nhiệm vụ:

• Phụ trách điều hành và quản lý tổ bảo vệ.
• Phối hợp phòng Dịch vụ phân luồng xe ra vào trong giờ cao điểm.
• Giải quyết các vụ việc liên quan đến an ninh trật tự của nhà trường và sinh viên nội trú KTX.
• Lập kế hoạch cho nhân viên Bảo vệ và KTX làm nhiệm vụ các ngày lễ, tết, nghỉ hè.
• Phụ trách công tác phòng cháy chữa cháy tại tòa nhà ký túc xá, toàn nhà lân cận và khu vực căng tin; lập danh sách nhân viên và sinh viên tham gia diễn tập PCCC.
• Liên hệ Công an phường điều tiết giao thông khu vực trước cổng trường; nhắc nhở các hộ dân buôn bán vỉa hè và đảm bảo an ninh, trật