Ông Hoàng Đơ

Chức vụ: Trưởng phòng

SĐT: 091 3703715

Email: hoangdo071970@gmail.com.vn

Nhiệm vụ:

- Xây dựng và triển khai thực hiệu mục tiêu, kế hoạch, phương hướng của đơn vị. Triển khai các phong trào do nhà trường phát động đến toàn đơn vị và sinh viên nội trú.

- Thực hiện các báo cáo của đơn vị và Nhà trường.

- Quản lý nhân sự của đơn vị. Phụ trách bộ phận văn phòng và công đoàn.

- Giữ mối liên hệ với Công an PA03 Thành phố và Công an phường Hạnh Thông. Xây dựng quy chế phối hợp nhằm đảm bảo an ninh, an toàn, trật tự trong khuôn viên trường và địa bàn nơi trường trú đóng.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan, tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên trong việc xây dựng ký túc xá văn hoá, văn minh, an toàn, sạch, đẹp. Đề xuất biểu dương, khen thưởng những tập thể, cá nhân đã có thành tích cao trong các phong trào thi đua.

- Triển khai, quán triệt các chủ trương, chỉ đạo, lãnh đạo của Đảng uỷ, Ban Giám hiệu đến toàn thể viên chức đơn vị và sinh viên nội trú.

- Tham mưu Hiệu trưởng có chế độ chính sách đối với sinh viên có nội trú.

- Xây dựng kế hoạch mua sắm, trang bị tài sản, trang thiết bị cho văn phòng làm việc.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan khen thưởng, kỷ luật sinh viên vi phạm.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu phân công.

Ông Lê Minh Dũng

Chức vụ: Phó Trưởng phòng

SĐT: 097 5909737

Email: minhdungdhcn@gmail.com

Nhiệm vụ:

- Phụ trách bộ phận quản lý sinh viên nội trú

- Phụ trách bộ phận sửa chữa, tạp vụ.

- Chủ trì phân lịch làm việc cho các bộ phận.

- Giám sát việc sử dụng điện, nước, hệ thống mạng Internet, máy giặt.

- Thống kê tình hình sử dụng điện, nước để tính tiền vượt định mức.

- Kiểm tra định kỳ các thiết bị chữa cháy, đảm bảo lối thoát hiểm thông thoáng.

- Xây dựng và triển khai phương án thoát hiểm tại các toà nhà ký túc xá.

- Xây dựng và triển phương án phòng chống trộm cắp và tệ nạn xã hội tại ký túc xá.

- Xây dựng và triển khai công tác phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh, phòng chống dịch bệnh tại khu vực nội trú. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận y tế của nhà trường để sơ cấp cứu ban đầu. Liên hệ chặt chẽ với Bệnh viện Quân y 175 để hỗ trợ những trường hợp cấp cứu.

- Chăm lo sinh viên khuyết tật, giám sát chặt chẽ sinh viên nước ngoài.

- Liên hệ các khu nhà trọ lân cận để giới thiệu cho sinh viên khoá mới nhập học.

- Phát động phong trào tiết kiệm điện, nước, ký túc xá văn hoá, xanh, sạch, đẹp, gọn gàng, ngăn nắp, quan hệ ứng xử.

- Tuyên truyền ý thức chấp hành nội quy, quy định của nhà trường đối với sinh viên nội trú. Cảnh báo cho sinh viên nội trú những thủ đoạn lừa đảo. Phát hiện kịp thời các nhân tố điển hình và đề xuất biểu dương khen thưởng.

- Tổ chức khảo sát về việc nắm bắt nội quy ký túc xá.

- Thực hiện việc khảo lấy ý kiến của sinh viên nội trú để nắm bắt tình hình.

- Hỗ trợ Phó Trưởng phòng Thái Đình Tuấn những lúc cao điểm.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

- Thực hiện các nhiệm vụ do Ban Giám hiệu phân công.

Ông Thái Đình Tuấn

Chức vụ: Phó Trưởng phòng

SĐT: 098 2245009

Email: 

Nhiệm vụ:

- Phụ trách điều hành và quản lý tổ bảo vệ.

- Phối hợp phòng Dịch vụ phân luồng xe ra, vào những giờ cao điểm.

- Giải quyết các vụ việc liên quan đến ANTT của nhà trường và nội trú SV KTX.

- Lập kế hoạch cho nhân viên Bảo vệ và KTX làm nhiệm vụ các ngày lễ, tết, nghỉ hè của SV và thực hiện các nhiệm vụ do Ban giám hiệu phân công.

- Phụ trách công tác phòng cháy chữa cháy của nhà trường tại toà nhà ký túc xá và toàn nhà lân cận, nhất là khu vực căng tin.

- Lập danh sách nhân viên phòng KTX và sinh viên tham gia các buổi diễn tập PCCC của nhà trường.

- Liên hệ CA Phường điều tiết giao thông khu vực trước cổng trường, nhắc nhở các hộ dân buôn bán vỉa hè, các nội dung đảm bảo an ninh, an toàn, trật tự trong khuôn viên trường và xung quanh trường.

- Hướng dẫn, hỗ trợ sinh viên và phụ huynh thực hiện quy trình đăng ký nội trú.

- Tiếp khách và phụ huynh khi đến liên hệ.

- Trực tiếp xử lý các vụ việc liên quan đến an ninh, trật tự

- Xây dựng kế hoạch tập huấn cho đội ngũ bảo vệ. Nhắc nhở quy tắc ứng xử với lãnh đạo, viên chức, người lao động, sinh viên và khách đến liên hệ.

- Xây dựng phương án phòng chống bạo động, gây rối làm mất an ninh trật tự.

- Liên hệ các khu nhà trọ lân cận để giới thiệu cho sinh viên khoá mới nhập học.

- Thành viên tham gia hội đồng xử lý kỷ luật sinh viên nội trú.

- Hỗ trợ Phó Trưởng phòng Lê Minh Dũng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

- Thực hiện các nhiệm vụ do Ban Giám hiệu phân công.