Phòng Quản lý Ký Túc Xá – Đại học Công nghiệp Tp.HCM

Giới thiệu chung

Chức năng nhiệm vụ

Cơ cấu tổ chức

Giới thiệu chung

28-08-2017

PHÒNG
QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

Hoàng Đơ
Trưởng phòng

Giới thiệu:

Phòng Quản lý Ký túc xá được thành lập theo Quyết định số 12846/2007/QĐ-ĐHCN ngày 25 tháng 09 năm 2007 của Hiệu trưởng, dựa trên cơ sở Phòng Dịch vụ & Quản lý Ký túc xá được thành lập năm 2000. Ký túc xá nằm trong khuôn viên của nhà trường tại địa chỉ 12 Nguyễn Văn Bảo, Phường Hạnh Thông, TP HCM. Ký túc xá hiện có 02 tòa nhà cao tầng là nhà I và nhà G, bao gồm 236 phòng ở với sức chứa trên 2.800 sinh viên.

Chức năng:

Chức năng nội trú

- Quản lý toàn diện khu vực Ký túc xá, bao gồm cơ sở vật chất, tài sản, phòng ở và khuôn viên, đảm bảo hoạt động an toàn, hiệu quả.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức, xét duyệt, tiếp nhận, sắp xếp chỗ ở, và các chính sách liên quan đến sinh viên nội trú.

- Xây dựng môi trường sống văn minh, văn hóa, lành mạnh; giáo dục chính trị tư tưởng và nếp sống văn hóa cho sinh viên.

- Tổ chức hoạt động tuyên truyền, tư vấn, văn hóa, thể thao, phục vụ nhu cầu đời sống tinh thần và thể chất cho sinh viên.

Chức năng bảo vệ

- Đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn cho viên chức, người lao động, người học và khách đến liên hệ.

- Bảo vệ tài sản nhà trường.

Nhiệm vụ:

Nhiệm vụ quản lý ký túc xá

- Tiếp nhận, bố trí phòng ở, quản lý tạm trú, tạm vắng cho sinh viên nội trú, sinh viên quốc tế, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ.

- Bảo quản, sửa chữa nhỏ, bảo dưỡng trang thiết bị, phòng ở và các công trình phụ trợ, đảm bảo môi trường ở sạch đẹp, vệ sinh

- Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, nâng cao đời sống tinh thần cho sinh viên.

- Liên hệ với gia đình sinh viên, nhà trường và địa phương để quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh viên.

- Triển khai các phong trào Xanh - sạch - đẹp - an toàn - thân thiện; thực hành tiết kiệm; toàn dân bảo vệ an ninh tổ quốc...

Nhiệm vụ bảo vệ

- Quản lý chặt chẽ người và phương tiện ra vào, tiếp đón khách đến công tác đúng quy trình, ngăn chặn người lạ mặt xâm nhập.

- Tuần tra, canh gác toàn bộ khuôn viên trường, ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật, trộm cắp, các tệ nạn xã hội.

- Bảo vệ hiện trường khi xảy ra vụ việc, sơ cứu người bị nạn, phối hợp với công an địa phương để xử lý các hành vi vi phạm pháp luật

- Quản lý chìa khóa phòng học, thực hành thí nghiệm, các toà nhà, mở và đóng cửa đúng giờ.

- Hỗ trợ phân luồn giao thông trước cổng và trong khuôn viên trường.

- Nhân viên bảo vệ phải kiên quyết trong việc bảo đảm học đường nhưng phải có thái độ văn minh, lịch sự và chuẩn mực.

Đội ngũ

Số lượng: 34 Cán bộ công nhân viên chức và người lao động.

Hình ảnh đội ngũ phòng QLKTX

Cơ sở vật chất

- Ký túc xá Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh nằm trong khuôn viên của nhà trường tại địa chỉ số 12 Nguyễn Văn Bảo, Phường Hạnh Thông, Thành phố Hồ Chí Minh, có 02 tòa nhà cao tầng gồm 236 phòng ở, với sức chứa 2.800 chỗ ở. Ký túc xá có 2 hệ thống thang máy, 4 cầu thang bộ và hệ thống hành lang thoát hiểm được nối với các tòa nhà liền kề D và F, hệ thống PCCC, báo cháy tự động và hệ thống cầu thang liền kề có chức năng thoát hiểm.
Bên cạnh đó, Ký túc xá còn được trang bị hệ thống Camera an ninh quan sát các khu vực hành lang, cầu thang ở các tầng lầu, có hệ thống loa phát thanh, bảng tin, thông tin cung cấp hàng ngày, hàng quý cho sinh viên. Ký túc xá được đầu tư hệ thống phòng ở sạch sẽ, thoáng mát và đầy đủ các trang thiết bị cần thiết như: giường tầng, tủ cá nhân, quạt, có máy giặt, nơi phơi quần áo, wifi tốc độ cao và khu vệ sinh khép kín. Ngoài ra còn có khu sinh hoạt chung, hơn 20 quầy căn tin, có khu để xe, sân thể thao...
- Sinh viên đăng ký nội trú bằng phần mềm, hình thức đăng ký nội trú online, sau khi được duyệt, sinh viên đóng tiền tại Phòng Tài chính - Kế toán của nhà trường hoặc qua ngân hàng và được biết ngay chỗ ở (toà nhà, tầng, số giường). Phòng Ký túc xá hỗ trợ cung cấp nước uống đóng bình cho sinh viên. An ninh tại ký túc xá luôn được đảm bảo với hệ thống camera giám sát và đội ngũ quản lý trực 24/24. Các tầng được phân công thầy cô quản lý. Sinh viên đi làm thêm được phép về trễ hơn giờ quy định.

Thông tin hoạt động

- Sinh viên được sinh hoạt trong môi trường lành mạnh, đoàn kết và có nhiều hoạt động hỗ trợ học tập, rèn luyện kỹ năng sống. Hàng năm ký túc xá có tổ chức hoạt động cho sinh viên nội trú như tập huấn PCCC, giữ an toàn vệ sinh chung, an toàn trật tự nơi công cộng, vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Thường xuyên tổ chức cho Sinh viên Ký túc xá tham gia các phong trào Văn hóa, thể dục thể thao trong nhà trường cũng như của Nhà văn hóa sinh viên. Nhiều năm liền sinh viên KTX đã đạt được nhiều thành tích trong các hoạt động do Nhà văn hóa Sinh viên tổ chức như: Chương trình “Liên hoan tiếng hát Sinh Viên KTX”, “Giải thể thao sinh viên Ký túc xá toàn thành”, …
- Phối hợp cùng Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường thường xuyên tổ chức các hoạt động tình nguyện, thu hút hàng trăm sinh viên tham gia mỗi lượt như: Hiến máu tình nguyện, Chủ nhật xanh, Xuân tình nguyện…

Thành tựu nổi bật:

- Phòng Quản lý Ký túc xá đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được Nhà trường giao. Các hoạt động do Thành phố tổ chức đã được Ký túc xá tham gia nhiệt tình và đạt được nhiều thành tích trong các lần tham dự. Tập thể Phòng đã được tặng nhiều Bằng khen, Giấy khen, Danh hiệu.

- Ngoài ra nhiều cá nhân của Phòng đã đạt nhiều thành tích trong các phong trào thi đua trong và ngoài trường, được tặng thưởng Bằng khen của Thủ tướng chính phủ, các Bộ ngành, chính quyền địa phương và các tổ chức đoàn thể.

Định hướng phát triển:

- Cải tạo phòng ở khang trang, sạch đẹp, an toàn. Trang bị đầy đủ wifi, camera an ninh, hệ thống phòng cháy chữa cháy. Xây dựng khu sinh hoạt chung, khu tự học và khu thể thao cho sinh viên.

- Tăng cường công tác quản lý nội trú bằng công nghệ số. Đảm bảo an ninh 24/24, kiểm soát ra vào chặt chẽ. Xây dựng nếp sống văn minh, đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau giữa sinh viên. Ứng dụng phần mềm quản lý ký túc xá. Thực hiện đăng ký phòng, đóng phí, phản ánh sự cố trực tuyến. Cập nhật thông tin nhanh chóng qua website và mạng xã hội.

- Tổ chức các chương trình văn nghệ, thể thao, kỹ năng mềm. Hỗ trợ tư vấn tâm lý, học tập và định hướng nghề nghiệp. Tạo môi trường giúp sinh viên phát triển toàn diện. Phát triển website chuyên nghiệp, chuẩn SEO. Tăng cường truyền thông trên Facebook, TikTok, Zalo. Xây dựng hình ảnh ký túc xá xanh - sạch - đẹp - thân thiện.

- Từng bước xây dựng ký túc xá đạt tiêu chuẩn hiện đại, đáp ứng nhu cầu của sinh viên. Ký túc xá Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM không chỉ là nơi ở mà còn là mái nhà chung giúp sinh viên phát triển toàn diện trong suốt quá trình học tập tại trường.